| Entradas rápidas de asientos y facturas |
Las entradas rápidas de datos están diseñadas para optimizar estos procesos considerando la particular forma de recepción de datos en esta actividad. Incluyen altas de asientos de extractos de bancos manuales y automáticos por ficheros AEB 43, movimientos de caja y de pagos por tarjetas, ventas de contado, registro de facturas recibidas y expedidas, etc. La precodificación de datos repetitivos (conceptos, cuentas, tipos de impuestos...) en plantillas específicas por empresa potencian la agilidad y seguridad de estas operaciones.
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| Funciones de chequeo |
Las funciones de chequeo exploran automáticamente los datos de las empresas solicitadas para detectar previamente cualquier anomalía que pueda retrasar la obtención de resultados. Comprenden varias áreas, tales como Verificación contable, Comprobación de datos de identificación de las empresas (NIF de empresa y representantes, epígrafes IAE, CNAE, etc.), Datos de clientes y proveedores, etc.
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| Gestión de declaraciones |
El usuario dispone de un completo sistema de gestión de declaraciones con el que puede visualizar instantáneamente u obtener en listados, por empresa y globalmente, los calendarios de presentaciones, el motivo de las pendientes, un informe con la situación actual y los resultados de las efectuadas. En cualquier momento se puede obtener un informe de estado de las declaraciones, en el que se detalla la situación de cada modelo para cada empresa, para el período solicitado.
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| Resultados de las declaraciones |
La obtención de declaraciones se puede efectuar de forma individual, masiva y mixta. En todas ellas se pueden elaborar listados de acumulados, borradores, etc.. Los resultados, según modelo y preferencias de la empresa, se pueden obtener en Papel blanco, en fichero PDF (apto para envío por e-mail y para imprimir) y en fichero formato AEAT (preparado para envío por e-mail y para declarar directamente por Internet). En las declaraciones informativas (relación de terceros) también se pueden obtener los certificados de retenciones y cartas de conciliación.
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| Contabilización de declaraciones |
También están disponibles funciones para la obtención automática de asientos contables de liquidación (IVA e IGIC) y de pago (IVA, IGIC y retenciones). Las cuentas contables y otros parámetros se establecen por empresa.
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| Envíos automáticos por e-mail |
Se pueden realizar envíos automáticos por e-mail de los resultados obtenidos en ficheros PDF y formato AEAT, por cualquier procedimiento, obteniéndose en el proceso un informe de las declaraciones enviadas y un listado de incidencias si las hubiere.
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| Generación individual de declaraciones |
En el proceso de generación individual de declaraciones el operador disfruta de un completo sistema de gestión interactivo, con posibilidades múltiples de comprobaciones, modificaciones, obtención de resultados y grabación de los mismos.
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| Generación masiva de declaraciones |
Las funciones de declaraciones masivas generan las que corresponden a un período impositivo concreto de forma automática y desasistida, y se crean las que competan para todas las empresas que reúnan los requisitos que se especifiquen (períodos cerrados, datos verificados, aprobadas por el cliente, etc).
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| Declaraciones de la Agencia Tributaria |
Para la Agencia Tributaria se soportan los modelos periódicos de IRPF y de IVA, las declaraciones informativas anuales de IRPF , de IVA, y de operaciones con terceros. |
| Declaraciones para la Administración Tributaria Canaria |
Para la Administración Tributaria Canaria se obtienen los modelos periódicos de IGIC, el resumen anual de IGIC y el de operaciones con terceros.
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| Presentaciones en el Registro Mercantil |
Para el Registro Mercantil, se preparan los Libros Oficiales en papel encuadernable o en formato digital, y las Cuentas Anuales en ficheros listos para importar en el programa D2.
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| Otras funcionalidades |
La aplicación se complementa con otras utilidades orientadas a mejorar la productividad, como calendario de declaraciones por empresa, consulta de declaraciones realizadas, conciliaciones de facturas y contabilidad, visualización de ficheros AEAT, etc.
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| Funciones de reapertura y cierre, exclusivo de DATISA |
·Únicamente necesita un asiento de apertura, el primero de la contabilidad, pero no así los asientos de cierre y reapertura de años sucesivos, que son calculados de manera virtual por la aplicación y actualizados a medida que incorporamos nuevos asientos a periodos anteriores.
Permite proteger ejercicios ya cerrados. |
| Asientos patrón ilimitados |
Existen determinados asientos que son repetitivos estos pueden ser definidos previamente por el usuario y así realizar el asiento sin necesidad de teclearlo. O solo teclear los conceptos o importes que varíen. Se pueden introducir fórmulas y operadores aritméticos.
También tiene la posibilidad de usar funciones de copia de asientos ya utilizados para cualquiera de las empresas creadas en la aplicación. |
| Registro de Facturas |
·En lugar de introducir los datos dos veces, desde el registro de la factura la aplicación genera los asientos de compra/venta, cobro/pago y el traspaso al control de ingresos/pagos previstos.
Si necesitamos modificarlo o eliminarlo por errores de introducción la aplicación sabe modificar/eliminar los asientos y la previsión relacionada con esta.
Posibilidad de conciliación/punteo entre Registro de facturas y cuentas contables. |
| Punteo Manual y Automático |
Incluye funciones para puntear movimientos de asientos, que permiten conciliar los saldos de algunas cuentas en función de documentos ajenos, y justificar los saldos de otras con sus propios movimientos de forma manual o automática.
Desde la función de punteo podremos consultar, modificar, asientos. Ordenarlos por diferentes criterios, validar diferentes punteos desde una misma sesión, etc. |
| Control de descuadres |
Permite mantener asientos descuadrados en la contabilidad. Al finalizar las operaciones de entrada y modificación de un asiento no cuadrado se advierte del hecho al usuario mediante un mensaje.
En caso de descuadres la aplicación no permitirá obtener documentos oficiales (diario oficial, cuentas anuales, etc.) |
| Emisión de documentos |
Diario de trabajo: ordenado por número de justificante o por fecha. Puede limitarse para los justificantes y fechas deseadas. También por usuario y fecha modificación/creación
Extractos de cuentas: puede ser completo, de movimientos punteados, no punteados, o con un determinado código de punteo entre otros criterios
Mayor: aparecen para cuentas y subcuentas las sumas de debe, haber y saldo de cada una de ellas, y los movimientos en las de último nivel.
Cuentas sin movimientos: detalla las cuentas en las que el último asiento contable es anterior a la fecha solicitada.
ABCes: Estadística que ordena de mayor a menor, según seis criterios, las cuentas/subcuentas o grupos seleccionados
Balances |
| Estados financieros |
Permite adecuar la estructura de Balances de Pérdidas y Ganancias y Situación a las particularidades de cada empresa y diseñar aquel formato que más se ajuste a su filosofía.
Posibilidad de adicionar diferentes empresas |
| Control de ingresos y Cobros previstos |
El módulo de Previsión de Cobros y Pagos permite conocer la situación de cualquier documento, actualizándole conforme varía su situación hasta el mismo momento del cobro o pago.
Al cambiar su situación se podrá generar el asiento contable que corresponda en ese momento.
AEB19 y 58 |
| Protección de Cuentas |
Es posible definir protecciones según usuario de las cuentas contables seleccionadas, para consulta o listados de extractos, balances y saldos, o incluso no poderla utilizar en la introducción de asientos o facturas.
Posibilidad de obtener información del usuario que ha creado/modificado un asiento |
Control de presupuestos y desviaciones
Solo disponible en AGE |
Posibilidad de asignar a nivel mensual cualquier cuenta de contabilidad, así como secciones y productos de la contabilidad analítica.
Se pueden introducir los presupuestos por diversos métodos§ Análisis de desviaciones del periodo y del acumulado
Se pueden definir informes con el formato que mejor se ajuste a su empresa, además de los ya existentes. |
Sistema de control de coste. (Analítica)
Solo disponible en AGE |
Definición y análisis de desviaciones de cualquier proyecto independientemente de la duración del proyecto. Se puede explotar la información siguiendo distintos criterios definibles por su compañía.§ Posibilidad de definir plantillas de reparto analítico
Se pueden definir dos tipos de centro de coste independientes entre si (sección y producto) |
Informes
Solo disponible en AGE |
·Posibilidad de configurar informes teniendo en cuenta los datos introducidos en contabilidad y realizar operaciones aritméticas con ellos. Cada informe puede incluir grupos de cuentas, secciones o productos de contabilidad analítica, presupuestos... Estos datos pueden estar prefijados en el informe o bien concretarse al solicitar la información. |
Declaraciones A.G.E.
Solo disponible en AGE |
Ampliación de los anteriores pensando en empresas de mayor volumen: Para la agencia Tributaria - los modelos periódicos de IRPF (111, 123 y 130), de sociedades (202 y 218) y de IVA (320, 332 y 349), las declaraciones informativas anuales de IRPF (193), de IVA (392).Para la Administración Tributaria Canaria –los modelos periódicos de IGIC (410, 411). |
Asociaciones de Cuentas
Solo disponible en AGE |
Permite relacionar dos o más cuentas para conocer el saldo conjunto de ellas. (por ejemplo: clientes que también son proveedores, IVA Soportado y Repercutido, etc) |
Tipo de Movimiento Contable
Solo disponible en AGE |
Es posible crear distintos tipos de movimientos y relacionarlos con las cuentas contables que se seleccionen para indicar este dato. Puede ser de gran ayuda para el estudio y análisis posterior que se puede obtener en la aplicación (acumulados por tipo de movimiento, numero total de movimientos e importe para cada tipo) |
Listados Especiales
Solo disponible en AGE |
Saldo medio: de un período determinado, incluyendo para cada cuenta el saldo medio, los saldos máximo y mínimos y el número de días de cada uno de ellos, y el saldo actual.
Antigüedad de la deuda: expresando para cada cuenta, en seis columnas de periodicidad elegida, la deuda clasificada por antigüedad.
Periodos de cobro: Listado con el tiempo medio que transcurre hasta el cobro/pago de un documento.
Justificación de saldos: muestra los movimientos vivos en cualquier fecha |
