Presente sus declaraciones a la AEAT por internet

En DATISA siempre nos hemos esforzado para optimizar su tiempo. Fuimos una de las primeras empresas en suscribir el "Convenio del papel en blanco" con la Agencia Tributaria, lo que ha evitado a nuestros usuarios numerosos desplazamientos y colas para adquirir los "modelos". Y desde entonces seguimos potenciado todos los detalles que pueden mejorar la eficacia y la seguridad para obtener las declaraciones.

Desde 1996 las declaraciones a la AEAT se pueden presentar por internet. Inicialmente fue obligatorio para las grandes empresas, después todas las informativas que pasaban de un determinado número de declarados (en disminución), y a partir del tercer trimestre de 2008, las declaraciones de autoliquidación, las anuales y las informativas de todas las sociedades (ORDEN EHA/3435/2007).

Hacer las declaraciones por internet tiene muchas ventajas para el contribuyente, fundamentalmente porque evitan desplazamientos, colas y pagos en ventanilla, porque se pueden efectuar a cualquier hora, y porque aumentan la seguridad. Con DATISA, además, ahorrará mucho tiempo porque nuestras aplicaciones preparan automáticamente la información para incluir en la declaración a partir de los datos que contiene el sistema e incluyen un completo procedimiento de gestión diseñado para facilitar este trabajo con absoluta fiabilidad.


¿Como se pueden presentar las declaraciones por internet?

Hay varios procedimientos para realizar las declaraciones por internet a la AEAT:

Directamente por el contribuyente, a través de la Sede electrónica de la AEAT (Oficina virtual). Es necesario disponer de un certificado de usuario. Es un método muy recomendable, porque permite utilizar ficheros normalizados con los datos de la declaración, haciendo innecesario rellenar manualmente los formularios.

A través de un Agente Autorizado que tenga certificado de presentación colectiva.

Por medio de una Entidad Colaboradora (la mayoría de las Entidades Financieras). Para este método no es necesario poseer el certificado de usuario, pero los datos de la declaración se tienen que introducir manualmente en las correspondientes casillas del formulario que se muestra en la página web de la Entidad.


¿Como se puede efectuar el pago de las declaraciones de autoliquidación?

Si la declaración corresponde a una autoliquidación existen tres posibilidades de pago:

a) pago previo en una Entidad Colaboradora que facilitará el NRC (Número de Referencia Completo). Si tiene contratado el servicio de "banca electrónica" el pago se puede efectuar por internet.

b) solicitando el NRC desde el propio formulario de la página web de la AEAT, al efectuar la declaración (según declaración). Esta es la opción más sencilla e inmediata con las aplicaciones de DATISA, ya que puede acceder instantáneamente al preparar la declaración eligiendo la opción Declarar ahora

c) Solicitando el NRC en la "Sede electrónica" de la Agencia Tributaria, Tramites destacados, Pagar impuestos. Vea el vídeo explicativo.

d) efectuando la declaración con la opción "Domiciliación del importe a ingresar". No está disponible para todas las declaraciones, y debe presentarse como mínimo cinco días antes de la fecha límite (sin tener en cuenta los días festivos), aunque el cargo se efectuará en esta última. También en este caso puede acceder directamente mediante la opción Declarar ahora


¿Que declaraciones prepara DATISA para presentar por internet?

Según la aplicación y nivel, DATISA dispone de un completo sistema de gestión que genera los ficheros normalizados para importar directamente en la web de la AEAT de las siguientes declaraciones:

IRPF: 110, 111, 115, 123, 130, 216, 180, 190, 193, 296 
SOCIEDADES: 200, 202
IVA: 303, 347, 349, 390


¿Como se preparan las declaraciones con las aplicaciones de DATISA?

DATISA se lo pone fácil:

- Al obtener las declaraciones, las distintas casillas se completan automáticamente a partir de la información ya introducida para fines contables. No es necesario hacer cálculos ni teclear valores obtenidos por procedimientos manuales. También se obtienen los importes a compensar de períodos anteriores, y en las declaraciones anuales los ingresos realizados, devoluciones solicitadas e importes a compensar o devolver, y se comprueba la coincidencia de los valores con los acumulados de las declaraciones periódicas

- Se genera un fichero normalizado que se utiliza para rellenar automáticamente todas las casillas del formulario correspondiente en la web de la AEAT, evitando la introducción manual de datos y aumentando la seguridad

- En las declaraciones que lo permiten se pueden indicar forma de pago por "domiciliación bancaria", haciendo innecesaria la obtención previa del NRC

- En las declaraciones que lo requieren se generan automáticamente los asientos de liquidación y de pago

- Todas las declaraciones quedan grabadas en un fichero histórico incluyendo su Estado, Fecha de presentación, Observaciones, Cuenta de pago, etc.

- Varias funciones facilitan la gestión de las declaraciones, incluyendo verificación de concordancia entre la información contable y los valores acumulados de las facturas, conciliación para detectar rápidamente las causas de las incidencias si existen, calendario de presentaciones, etc.


¿Que pasos tiene que seguir para efectuar una declaración por internet?

Primero: Entre en la aplicación de DATISA y procese la función correspondiente a la declaración deseada, respondiendo a las preguntas sobre período y restantes datos solicitados. Si fuese preciso, efectúe las correcciones, o añada la información oportuna. Si el pago es por "domiciliación", seleccione esta forma de pago e indique la cuenta bancaria deseada (también puede introducir directamente el CCC). Ejecute la función "Obtener fichero", y tome nota de la ubicación y nombre del archivo (recomendamos que valide los sugeridos por la aplicación) y del "importe a ingresar".

Segundo: entre en la página Presentar y consultar declaraciones de la Sede electrónica de la AEAT, elija el modelo, y en la pestaña Trámites (que se presenta directamente) y seleccione la presentación adecuada (depende del modelo). Cuando aparezca el formulario pulse con el ratón el botón "Importar datos de fichero", seleccione el fichero generado por DATISA en la ventana del explorador, y compruebe si los campos contienen la información correcta.

Si la declaración no requiere pago, pulse el botón "Enviar". La declaración ya está realizada.

Tercero. Para las declaraciones que requieren pago:

Si la modalidad de pago escogida es por "domiciliación" (podrá comprobar el CCC de la cuenta de cargo en la parte inferior) introduzca el "importe ingresado" y pulse "Enviar". Así de rápido. Recuerde que esta modalidad requiere la presentación de la declaración cinco días antes de la fecha límite.

Si ha elegido la opción "A ingresar" puede pulsar el botón "Optativo: Obtener NRC" para acceder a la pasarela de pago. Una vez obtenido el NRC pulse "Enviar". Así de fácil.

Si la Declaración no tiene la posibilidad de domiciliación o existe algún incidente en la utilización de la pasarela, sin abandonar la página web de la AEAT conecte por internet con su entidad bancaria, entre en el apartado adecuado para el pago de impuestos e introduzca los datos solicitados (la operatoria depende de la entidad). Una vez efectuado el pago, su banco le proporcionará el NRC. Solo queda introducir este en el formulario de la AEAT, que puede hacer utilizando el portapapeles (márquelo en la página del banco con el ratón, pulse botón derecho y seleccione Copiar, señale el campo NRC de la página de la AEAT, pulse botón derecho y seleccione Pegar). Introduzca el importe, y pulse "Enviar".

Cuarto. En cualquier momento, desde la misma pestaña de Trámites puede verificar las declaraciones presentadas, obtener una Copia Electrónica (Consulta íntegra) y otras posibilidades según el modelo.


¿Que necesita?

Lógicamente es imprescindible tener conexión a internet y un navegador.

Algunas entidades bancarias ofrecen la prestación de envío de declaraciones a través de su servicio de banca electrónica. Para esta posibilidad no es necesario el certificado de usuario, pero si contratado su servicio de banca electrónica. Averigüe las posibilidades que ofrecen las entidades con las que opera habitualmente y los navegadores que soportan.

Para hacer las declaraciones directamente mediante la web de la AEAT tiene que tener instalado el navegador Microsoft Internet Explorer versión 5.0, o el navegador Netscape Navigator, con una versión posterior a la 4.03, excepto la 4.60. También es imprescindible disponer de un certificado de firma digital de FNMT.


¿Que es un certificado de usuario, y como obtenerlo?

Es un conjunto de datos de identificación del titular del certificado que se utiliza de forma segura para identificar a la dos partes que se comunican por la red, para cifrar la información que se transmite, y firmar electrónicamente los datos que se envían, de tal forma que pueda probarse su integridad y procedencia.

Para obtener mas información, y el certificado de usuario, entre la web de Ceres (CERtificación ESpañola, de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre).


¿Donde puede encontrar información actualizada sobre estas cuestiones?

En nuestra página web, sección de Avisos (portada) incluimos puntualmente cualquier novedad sobre estos temas que pueda ser de interés para nuestros usuarios, incluyendo enlaces a las referencias legislativas.

En el blog sobre Procedimientos telemáticos de D. Bartolomé Borrego se informa de forma clara y detallada sobre presentación de declaraciones, consultas, configuración de navegadores, etc. Recomendamos: Presentación telemática de declaraciones I (requisitos técnicos), Presentación telemática de declaraciones II (formas de presentación) y Localización de las opciones en los navegadores.

Blog de D. Antonio Esteban: Configuración de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria

También son de interés las páginas de la web de la AEAT:
- Servicios en Internet de la Agencia Tributaria,
- Pago de impuestos, tasas y deudas por Internet, 

Vídeos explicativos sobre Declaraciones en la página web de la AEAT:
- Mis expedientes
- Sede electrónica
- Descarga e instalación de la Plataforma de Informativas 2009 (Windows)
- Descarga e instalación de la Plataforma de Informativas 2009 (Macintosh)
- Como agregar los modelos de declaración a la Plataforma de Informativas 2009 (Windows)
- Presentación de Declaraciones Informativas 2009