Universo ERP, el Blog DATISA

Estamos muy contentos, el 28 de mayo de hace dos años, empezábamos este blog que poco a poco ha ido cogiendo forma y ganando lectores. Lo hacíamos con mucha ilusión y con ganas de compartir nuestros conocimientos y punto de vista sobre los temas de gestión empresarial, los ERP´s y las nuevas tecnologías en las pymes.

Como saben todos los blogueros, mantener nuestro compromiso de un post semanal no siempre es fácil, pero aquí estamos…

Y como la mayoría que cumplimos años, vamos a aprovechar la ocasión para hacer balance, en nuestro caso de lo más leído, en el último año.

En nuestro blog siguen destacando los temas relacionados con la internacionalización de la empresa, tal y como hemos hablado en otras ocasiones. Y siguen siendo los preferidos de los lectores estos tres:

• Contabilización de facturas de importación
• Como realizar la comprobación del NOI (Número de Operador Intracomunitario)
• Contabilización de facturas de exportación

La categoría de usuarios también se encuentra en el top de nuestra lista de los más leídos. Esta sección la empezamos hace justo un año con el objetivo de acercar a los usuarios de nuestras aplicaciones nuevas capacidades que quizás desconocían a través de trucos, explicando novedades, opciones poco usadas, etc.

Y en el tercer puesto la categoría, Elegir un ERP. En esta sección intentamos dar pistas de elementos que nuestra opinión, habría que tener en cuenta para elegir la herramienta ERP que mejor se adapta a nuestra organización.

Desde este foro todo el equipo que hacemos esta bitácora queremos aprovechar la ocasión para dar las gracias a los lectores por este reto que supone escribir sobre el universo ERP. En el futuro, queremos seguir trabajando sobre todas estas cuestiones. Ya nos diréis que os parece. Nos encantaría que nos propusieseis temas. Nos vemos en la blogosfera.

Como era de esperar el año 2011 ha sido un año complicado para la mayoría de las pymes. En este escenario, cobra si cabe, mayor importancia las herramientas de gestión empresarial que nos ayudan a tomar decisiones rápidamente y poder reaccionar de manera ágil ante los acontecimientos.

Por otro lado, también los ERP´s nos ayudan a aumentar la productividad si sabemos utilizar sus capacidades correctamente.

La vocación de este blog ha sido siempre poner encima de la mesa todos estos temas y tratar de ofrecer información de calidad. El equipo que gestiona esta bitácora ha analizado los post  más leídos y los que nos han parecido más interesantes pudiéndolos clasificar en varios apartados:


Relacionados con la gestión administrativa de la internacionalización de la empresa

Una de las posibilidades que han contemplado las compañías en general, como salida a la crisis, ha sido aprovechar algunas de las oportunidades que nos ofrece la globalización. Por un lado podemos “traer” productos de fuera a precios más competitivos y por otro podemos ampliar nuestro mercado dirigiéndonos a otros países. Los artículos más visitados sobre estas materias han sido:

• Contabilización de facturas de importación
• Como realizar la comprobación del NOI (Número de Operador Intracomunitario)
• Contabilización de facturas de exportación

E- administración

Las empresas siguen demandando a las Administraciones Públicas un esfuerzo aún mayor, sobre todo simplificando trámites y haciendo más accesibles estos a través de Internet, ya todavía quedan muchas gestiones que hay que realizar de forma presencial.

Reducir costes administrativos, aprovechando los recursos que nos ofrece la posibilidad de realizar gestiones a través de la administración electrónica, también ha sido una de las categorías más visitas. Podríamos destacar dos argumentos fundamentalmente:

• Tributación por Internet y Notificaciones Telemáticas
• Gestiones para el Registro Mercantil

Como Elegir un ERP

También hemos propuesto, a partir de varios puntos de vista, la posibilidad de ir esclareciendo algunos factores que será preciso tener en cuenta para escoger la mejor herramienta de gestión empresarial que se ajuste a las necesidades de cada empresa. Sobre este asunto sobresalen dos apartados:

• Pautas para elegir un ERP
• Posibilidades del Cloud Computing

Usuarios

En junio del año pasado habríamos una sección que poco a poco ha ido ganado peso, un apartado específico para los usuarios de nuestras aplicaciones que también nos gustaría acentuar y desde la que se ha pretendido señalar algunos trucos.

Durante el año 2012 queremos seguir trabajando en contenido sobre estas y otras cuestiones, todas relacionadas con la gestión empresarial y los ERP´s. Ya nos diréis que os parece. Nos encantaría que nos propusieseis temas. Nos vemos en la blogosfera.

El 28 mayo este blog cumplía un año de vida, así que, vamos a aprovechar para hacer balance pero, también para mirar al futuro y seguir evolucionando.

El objetivo de este blog continua siendo ofrecer información de valor sobre temas de Gestión Empresarial relacionados con el mundo ERP y las Nuevas Tecnologías para pymes.

Hemos revisado cuales han sido los post más leídos durante este año y la temática ha sido variada. A nuestros lectores les han interesado sobretodo los temas de comercio exterior, relacionados con el registro mercantil y la competitividad. Os recomendamos su lectura.

En concreto los más destacados son:

• Contabilización de facturas de exportación
• Comprobaciones previas a las presentaciones digitales en el Registro Mercantil
• Mejorar la competitividad, un problema de mentalidad

Sin duda, son temas de actualidad que preocupan ahora a las pymes, y que reflejan el nuevo escenario en el que ahora nos movemos: Un entorno globalizado, en el que se baraja la internacionalización de nuestras empresas como una salida a la crisis en busca de nuevos mercados. La optimización de las relaciones con la administración gracias a la llamada e-administración. Y la competitividad de nuestras compañías puesta ahora en entredicho.

Pero también queremos avanzar en esta bitácora y mirar al futuro, ofreciendo nuevos contenidos a nuestros lectores. Además, de continuar con la línea de temas tratados como hasta ahora, a petición de algunos usuarios de nuestro ERP, a partir de julio empezaremos una nueva serie de artículos. Estos serán más prácticos enfocados mejorar la usabilidad del usuario y el conocimiento del ERP de DATISA a través de trucos, explicando novedades, opciones poco usadas, etc. El objetivo será mejorar la experiencia de uso y el conocimiento del usuario.

Ya nos diréis que os parece. Estamos abiertos a sugerencias. Nos vemos en la blogosfera.

29/06/11 NOTA: Hemos corregido los enlaces a los artículos que parece que no eran los correctos

Estamos ya casi a punto de terminar el año y como toca en esta época, hacemos balance de esta bitácora con apenas unos meses de vida, en la que tratamos de ofrecer información de valor sobre temas de Gestión Empresarial y que escribimos con mucha ilusión todas las semanas.

Así que hemos revisado cuales han sido los posts más leídos en este año y nos hemos encontrado que a nuestros lectores lo que más les ha interesado son los temas relacionados con el comercio exterior.

Y es que, cada vez son más las PYMEs que dados los tiempos que corren, ponen sus miras en el comercio internacional como una alternativa de negocio cada vez más cercana. Si a nivel nacional las posibilidades son limitadas, son muchos los que prefieren buscar oportunidades económicas fuera de nuestras fronteras, como la alternativa más atractiva para generar nuevo negocio.

Automatización de la gestión administrativa de cara al comercio exterior

En el actual entorno globalizado, las operaciones de importación y exportación son cada vez más frecuentes, no sólo en las grandes compañías, sino también en las pequeñas y medianas empresas. Según datos oficiales, en los últimos años, un 25% de las PYMEs de la Unión Europea llevaron a cabo algún tipo de acción exportadora. Ha quedado demostrado, también, que las empresas con proyección internacional crean más empleo y están más abiertas a la innovación.

La evolución política y económica de las últimas décadas, con la caída de los aranceles y la entrada en la CE, han facilitado enormemente el comercio exterior para las compañías españolas, pero existen todavía un importante número de trámites administrativos laboriosos y enrevesados, que complican el día a día de las empresas dedicadas a la importación y a la exportación. Más allá de desarrollar y aplicar una estrategia de internacionalización acertada, el bajo nivel de automatización de estas tareas administrativas, sobre todo en las PYMEs, supone una importante pérdida de tiempo y de productividad que impacta claramente en la rentabilidad de sus operaciones de comercio exterior.

Los trámites en la gestión administrativa de los procesos de comercio exterior, pueden resultarles a los responsables contables más o menos complejos según la experiencia acumulada en su tramitación. Independientemente de ello, se trata de una serie de tareas repetitivas y de poco valor añadido, que no sólo causan la pérdida de tiempo y de productividad, sino que también suponen riesgo de errores. Dichas tareas, por otro lado, se podrían automatizar por las modernas soluciones de gestión contable y financiera, casi en un 100%.

Os dejamos a continuación una pequeña lista con los tres artículos más leídos durante el año 2010. Esperamos que su lectura sea de vuestro interés:

• Contabilización de facturas de importación
• Como realizar la comprobación del NOI (Número de Operador Intracomunitario)
• Contabilización de facturas de exportación