jun 06 2012

Es nuestro cumpleblog, ya tenemos dos años…

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Estamos muy contentos, el 28 de mayo de hace dos años, empezábamos este blog que poco a poco ha ido cogiendo forma y ganando lectores. Lo hacíamos con mucha ilusión y con ganas de compartir nuestros conocimientos y punto de vista sobre los temas de gestión empresarial, los ERP´s y las nuevas tecnologías en las pymes.

Como saben todos los blogueros, mantener nuestro compromiso de un post semanal no siempre es fácil, pero aquí estamos…

Y como la mayoría que cumplimos años, vamos a aprovechar la ocasión para hacer balance, en nuestro caso de lo más leído, en el último año.

En nuestro blog siguen destacando los temas relacionados con la internacionalización de la empresa, tal y como hemos hablado en otras ocasiones. Y siguen siendo los preferidos de los lectores estos tres:

La categoría de usuarios también se encuentra en el top de nuestra lista de los más leídos. Esta sección la empezamos hace justo un año con el objetivo de acercar a los usuarios de nuestras aplicaciones nuevas capacidades que quizás desconocían a través de trucos, explicando novedades, opciones poco usadas, etc.

Y en el tercer puesto la categoría, Elegir un ERP. En esta sección intentamos dar pistas de elementos que nuestra opinión, habría que tener en cuenta para elegir la herramienta ERP que mejor se adapta a nuestra organización.

Desde este foro todo el equipo que hacemos esta bitácora queremos aprovechar la ocasión para dar las gracias a los lectores por este reto que supone escribir sobre el universo ERP. En el futuro, queremos seguir trabajando sobre todas estas cuestiones. Ya nos diréis que os parece. Nos encantaría que nos propusieseis temas. Nos vemos en la blogosfera.

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ene 04 2012

Lo mejor de este blog en 2011

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Como era de esperar el año 2011 ha sido un año complicado para la mayoría de las pymes. En este escenario, cobra si cabe, mayor importancia las herramientas de gestión empresarial que nos ayudan a tomar decisiones rápidamente y poder reaccionar de manera ágil ante los acontecimientos.

Por otro lado, también los ERP´s nos ayudan a aumentar la productividad si sabemos utilizar sus capacidades correctamente.

La vocación de este blog ha sido siempre poner encima de la mesa todos estos temas y tratar de ofrecer información de calidad. El equipo que gestiona esta bitácora ha analizado los post  más leídos y los que nos han parecido más interesantes pudiéndolos clasificar en varios apartados:


Relacionados con la gestión administrativa de la internacionalización de la empresa

Una de las posibilidades que han contemplado las compañías en general, como salida a la crisis, ha sido aprovechar algunas de las oportunidades que nos ofrece la globalización. Por un lado podemos “traer” productos de fuera a precios más competitivos y por otro podemos ampliar nuestro mercado dirigiéndonos a otros países. Los artículos más visitados sobre estas materias han sido:


E- administración

Las empresas siguen demandando a las Administraciones Públicas un esfuerzo aún mayor, sobre todo simplificando trámites y haciendo más accesibles estos a través de Internet, ya todavía quedan muchas gestiones que hay que realizar de forma presencial.

Reducir costes administrativos, aprovechando los recursos que nos ofrece la posibilidad de realizar gestiones a través de la administración electrónica, también ha sido una de las categorías más visitas. Podríamos destacar dos argumentos fundamentalmente:


Como Elegir un ERP

También hemos propuesto, a partir de varios puntos de vista, la posibilidad de ir esclareciendo algunos factores que será preciso tener en cuenta para escoger la mejor herramienta de gestión empresarial que se ajuste a las necesidades de cada empresa. Sobre este asunto sobresalen dos apartados:


Usuarios

En junio del año pasado habríamos una sección que poco a poco ha ido ganado peso, un apartado específico para los usuarios de nuestras aplicaciones que también nos gustaría acentuar y desde la que se ha pretendido señalar algunos trucos.

Durante el año 2012 queremos seguir trabajando en contenido sobre estas y otras cuestiones, todas relacionadas con la gestión empresarial y los ERP´s. Ya nos diréis que os parece. Nos encantaría que nos propusieseis temas. Nos vemos en la blogosfera.

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dic 22 2010

Lo más leído en este blog durante el 2010

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Estamos ya casi a punto de terminar el año y como toca en esta época, hacemos balance de esta bitácora con apenas unos meses de vida, en la que tratamos de ofrecer información de valor sobre temas de Gestión Empresarial y que escribimos con mucha ilusión todas las semanas.

Así que hemos revisado cuales han sido los posts más leídos en este año y nos hemos encontrado que a nuestros lectores lo que más les ha interesado son los temas relacionados con el comercio exterior.

Y es que, cada vez son más las PYMEs que dados los tiempos que corren, ponen sus miras en el comercio internacional como una alternativa de negocio cada vez más cercana. Si a nivel nacional las posibilidades son limitadas, son muchos los que prefieren buscar oportunidades económicas fuera de nuestras fronteras, como la alternativa más atractiva para generar nuevo negocio.

Automatización de la gestión administrativa de cara al comercio exterior

En el actual entorno globalizado, las operaciones de importación y exportación son cada vez más frecuentes, no sólo en las grandes compañías, sino también en las pequeñas y medianas empresas. Según datos oficiales, en los últimos años, un 25% de las PYMEs de la Unión Europea llevaron a cabo algún tipo de acción exportadora. Ha quedado demostrado, también, que las empresas con proyección internacional crean más empleo y están más abiertas a la innovación.

La evolución política y económica de las últimas décadas, con la caída de los aranceles y la entrada en la CE, han facilitado enormemente el comercio exterior para las compañías españolas, pero existen todavía un importante número de trámites administrativos laboriosos y enrevesados, que complican el día a día de las empresas dedicadas a la importación y a la exportación. Más allá de desarrollar y aplicar una estrategia de internacionalización acertada, el bajo nivel de automatización de estas tareas administrativas, sobre todo en las PYMEs, supone una importante pérdida de tiempo y de productividad que impacta claramente en la rentabilidad de sus operaciones de comercio exterior.

Los trámites en la gestión administrativa de los procesos de comercio exterior, pueden resultarles a los responsables contables más o menos complejos según la experiencia acumulada en su tramitación. Independientemente de ello, se trata de una serie de tareas repetitivas y de poco valor añadido, que no sólo causan la pérdida de tiempo y de productividad, sino que también suponen riesgo de errores. Dichas tareas, por otro lado, se podrían automatizar por las modernas soluciones de gestión contable y financiera, casi en un 100%.

Os dejamos a continuación una pequeña lista con los tres artículos más leídos durante el año 2010. Esperamos que su lectura sea de vuestro interés:

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jun 30 2010

Contabilización de facturas de exportación

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En el post anterior describimos las operaciones contables a realizar con las facturas de importación. Toca ahora explicar que hacer con las facturas de exportación. El proceso tiene cierta simetría, pero hay más diferencias de las que se intuyen.
Como anteriormente, extendiendo el término a la gestión contable de las facturas expedidas con destino a clientes residentes en otros Estados y refiriéndonos a los casos más habituales, desde el punto de vista fiscal también tenemos que distinguir entre “entregas de bienes” o de “servicios prestados a entidades establecidas en otro Estado”, y también, si el Estado destino es un miembro de la UE o que no pertenezca a esta.
En ningún caso se repercute IVA.

Entregas intracomunitarias de bienes

Los bienes se entregan a un operador intracomunitario que debe estar dado de alta en el VIES. Puede consultar su pertenencia a través de la Sede Electrónica de la A.T.
Los clientes asentados en Canarias son externos a la U.E. para estos menesteres.

Las mercancías no pasan por aduanas. Estas son las acciones a realizar:
  • Se efectúa en el asiento de ventas cargando al cliente el importe de la factura y abonando a las cuentas de ventas según la naturaleza del bien.
  • Libro de Registro de Facturas Expedidas: hay que incluir estas facturas
  • Modelo 303, Impuesto del Valor Añadido, autoliquidación: los importes de estas ventas se acumulan en la casilla de Entregas intracomunitarias, sin repercusión en el importe a liquidar
  • Modelo 340, Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro (hasta 2012, solo empresas inscritas en REDEME): Incluir estas facturas con el NOI (Número de Operador Intracomunitario) del cliente (ver VIES)
  • Modelo 349, Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias: incluir los acumulados de ventas del período por cliente con las claves E, o T si son operaciones triangulares (la mercancía no pasa por el territorio español)
  • Modelo 390, Declaración anual del IVA: Se informa en la casilla correspondiente de Volumen de operaciones
  • Intrastat, Estadística de los intercambios de bienes entre Estados miembros: cuando en el flujo Introducción en el ejercicio precedente sea igual o superior a 250.000 euros

Exportación de bienes
Acciones a realizar:
  • Contabilización de la factura del cliente: Cargo a la cuenta del cliente con abono a la cuenta de ventas. Incorporación a las previsiones de cobro. No hay que hacer ninguna operación fiscal.
  • Libro de Registro de Facturas Expedidas: incluir las facturas
  • Modelo 303, Impuesto del Valor Añadido, autoliquidación: se acumulan en la casilla de Exportaciones y operaciones asimiladas
  • Modelo 340, Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro: Incluir las facturas señalando el código ISO del país de destino, y la clave de identificación (pasaporte, documento oficial…) y número de identificación
  • Modelo 390, Declaración anual del IVA: se acumulan en la casilla de Volumen de operaciones Exportaciones y otras operaciones exentas con derecho a deducción

Servicios prestados a entidades residentes fuera del territorio español y en Canarias

Operaciones:
  • Contabilización de la factura como se ha explicado en los casos anteriores
  • Libro de Registro de Facturas Expedidas: inclusión de las facturas
  • Modelo 303, Impuesto del Valor Añadido, autoliquidación: no figuran
  • Modelo 340, Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro: Inclusión de las facturas con la identificación del cliente apropiada, según pertenezca a la Unión Europea o no
  • Modelo 347, Operaciones con terceros: acumulado de importes de los servicios al cliente
  • Modelo 349, Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias: incluir los acumulados de servicios del período por cliente si reside en un estado de la UE
  • Modelo 390, Declaración anual del IVA: Acumular en Volumen de las operaciones, casilla Operaciones exentas sin derecho a deducción

Entidades establecidas en la Comunidad  Canaria

Para las entidades establecidas en la Comunidad Canaria se consideran Exportaciones todas las operaciones con destino aun territorio que no pertenezca a la propia Comunidad, incluso las destinadas a la Península (e Islas Baleares). No existen por tanto las operaciones intracomunitarias.
La operatoria es la misma que la expuesta para las importaciones en la Península, con las salvedades de que la autoliquidación del IGIC se efectúa con los modelos 420, 410 ó 411 y la Declaración-resumen anual de IGIC con el modelo 425. No es de aplicación el modelo 349, aunque si los modelo 340 y 347. Ninguna de estas operaciones se incluye en el modelo 415, Operaciones con terceros.

 

Ventas a clientes extranjeros

 Las facturas deberán reunir los mismos requisitos que las expedidas a los clientes nacionales, y estarán repercutidas de IVA. No obstante, los residentes habituales en países extranjeros (incluso de Canarias, Ceuta y Melilla) podrán solicitar la devolución del IVA siempre que las facturas sean de importes superiores a 90,15 euros, salgan del territorio de la Unión Europea, y los bienes no sean objeto de actividad comercial por su naturaleza y cantidad. Para ello los clientes deberán solicitar al comercio que se expida una factura oficial modelo 333, firmada y sellada para poder presentar en la aduana.

El comercio, en un plazo de 15 días desde la remisión del ejemplar de la Aduana deberá transferir al comprador la cuota soportada de IVA. En la declaración de liquidación de IVA se restarán estas cuotas del IVA repercutido.

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