Universo ERP, el Blog DATISA

Como era de esperar el año 2011 ha sido un año complicado para la mayoría de las pymes. En este escenario, cobra si cabe, mayor importancia las herramientas de gestión empresarial que nos ayudan a tomar decisiones rápidamente y poder reaccionar de manera ágil ante los acontecimientos.

Por otro lado, también los ERP´s nos ayudan a aumentar la productividad si sabemos utilizar sus capacidades correctamente.

La vocación de este blog ha sido siempre poner encima de la mesa todos estos temas y tratar de ofrecer información de calidad. El equipo que gestiona esta bitácora ha analizado los post  más leídos y los que nos han parecido más interesantes pudiéndolos clasificar en varios apartados:


Relacionados con la gestión administrativa de la internacionalización de la empresa

Una de las posibilidades que han contemplado las compañías en general, como salida a la crisis, ha sido aprovechar algunas de las oportunidades que nos ofrece la globalización. Por un lado podemos “traer” productos de fuera a precios más competitivos y por otro podemos ampliar nuestro mercado dirigiéndonos a otros países. Los artículos más visitados sobre estas materias han sido:

• Contabilización de facturas de importación
• Como realizar la comprobación del NOI (Número de Operador Intracomunitario)
• Contabilización de facturas de exportación

E- administración

Las empresas siguen demandando a las Administraciones Públicas un esfuerzo aún mayor, sobre todo simplificando trámites y haciendo más accesibles estos a través de Internet, ya todavía quedan muchas gestiones que hay que realizar de forma presencial.

Reducir costes administrativos, aprovechando los recursos que nos ofrece la posibilidad de realizar gestiones a través de la administración electrónica, también ha sido una de las categorías más visitas. Podríamos destacar dos argumentos fundamentalmente:

• Tributación por Internet y Notificaciones Telemáticas
• Gestiones para el Registro Mercantil

Como Elegir un ERP

También hemos propuesto, a partir de varios puntos de vista, la posibilidad de ir esclareciendo algunos factores que será preciso tener en cuenta para escoger la mejor herramienta de gestión empresarial que se ajuste a las necesidades de cada empresa. Sobre este asunto sobresalen dos apartados:

• Pautas para elegir un ERP
• Posibilidades del Cloud Computing

Usuarios

En junio del año pasado habríamos una sección que poco a poco ha ido ganado peso, un apartado específico para los usuarios de nuestras aplicaciones que también nos gustaría acentuar y desde la que se ha pretendido señalar algunos trucos.

Durante el año 2012 queremos seguir trabajando en contenido sobre estas y otras cuestiones, todas relacionadas con la gestión empresarial y los ERP´s. Ya nos diréis que os parece. Nos encantaría que nos propusieseis temas. Nos vemos en la blogosfera.

Estamos ya casi a punto de terminar el año y como toca en esta época, hacemos balance de esta bitácora con apenas unos meses de vida, en la que tratamos de ofrecer información de valor sobre temas de Gestión Empresarial y que escribimos con mucha ilusión todas las semanas.

Así que hemos revisado cuales han sido los posts más leídos en este año y nos hemos encontrado que a nuestros lectores lo que más les ha interesado son los temas relacionados con el comercio exterior.

Y es que, cada vez son más las PYMEs que dados los tiempos que corren, ponen sus miras en el comercio internacional como una alternativa de negocio cada vez más cercana. Si a nivel nacional las posibilidades son limitadas, son muchos los que prefieren buscar oportunidades económicas fuera de nuestras fronteras, como la alternativa más atractiva para generar nuevo negocio.

Automatización de la gestión administrativa de cara al comercio exterior

En el actual entorno globalizado, las operaciones de importación y exportación son cada vez más frecuentes, no sólo en las grandes compañías, sino también en las pequeñas y medianas empresas. Según datos oficiales, en los últimos años, un 25% de las PYMEs de la Unión Europea llevaron a cabo algún tipo de acción exportadora. Ha quedado demostrado, también, que las empresas con proyección internacional crean más empleo y están más abiertas a la innovación.

La evolución política y económica de las últimas décadas, con la caída de los aranceles y la entrada en la CE, han facilitado enormemente el comercio exterior para las compañías españolas, pero existen todavía un importante número de trámites administrativos laboriosos y enrevesados, que complican el día a día de las empresas dedicadas a la importación y a la exportación. Más allá de desarrollar y aplicar una estrategia de internacionalización acertada, el bajo nivel de automatización de estas tareas administrativas, sobre todo en las PYMEs, supone una importante pérdida de tiempo y de productividad que impacta claramente en la rentabilidad de sus operaciones de comercio exterior.

Los trámites en la gestión administrativa de los procesos de comercio exterior, pueden resultarles a los responsables contables más o menos complejos según la experiencia acumulada en su tramitación. Independientemente de ello, se trata de una serie de tareas repetitivas y de poco valor añadido, que no sólo causan la pérdida de tiempo y de productividad, sino que también suponen riesgo de errores. Dichas tareas, por otro lado, se podrían automatizar por las modernas soluciones de gestión contable y financiera, casi en un 100%.

Os dejamos a continuación una pequeña lista con los tres artículos más leídos durante el año 2010. Esperamos que su lectura sea de vuestro interés:

• Contabilización de facturas de importación
• Como realizar la comprobación del NOI (Número de Operador Intracomunitario)
• Contabilización de facturas de exportación

Las operaciones comerciales entre operarios intracomunitarios están exentas de IVA, tanto si corresponden a bienes corrientes, a bienes de inversión, o a servicios. Según las Directivas de la Comunidad Europea, la repercusión del impuesto se realizará por el propio destinatario del bien o servicio de acuerdo a la legislación del país de destino.

Los operadores intracomunitarios están registrados en el Censo VIES. Se identifican mediante un código denominado NOI (Número de Operador Intracomunitario) que está formado por los dos caracteres del código ISO 3166-1 alfa-2 del país (excepto para Grecia que es HE) seguido de su código de identificación fiscal (sin espacios ni guiones). Para España este código comienza por ES y se completa con los nueve caracteres del NIF.

El NOI debe figurar en las facturas, pero no estará de más comprobar para evitar sorpresas que pueden resultar caras, espacialmente en las exportaciones, que el operador está inscrito en el VIES. ¿Cómo se confirma la validez del NOI de un empresario o profesional con el que va a realizar operaciones intracomunitarias?

• Los operadores españoles, directamente en la Agencia Tributaria. Los empresarios o profesionales establecidos en España podrán solicitar directamente ante cualquier Delegación o Administración de la Agencia Tributaria, por escrito o personalmente, la confirmación de la validez del NOI que el adquirente de los bienes al que han efectuado entregas intracomunitarias exentas, les facilita en la operación.

• Los operadores comunitarios, a través de la Administración Fiscal del Estado miembro desde el que operan. Los empresarios o profesionales comunitarios que realicen operaciones intracomunitarias con operadores establecidos en España, solicitarán a través de su Administración Fiscal la confirmación de la validez del NOI español que el adquirente les ha facilitado. Las Administraciones Fiscales comunitarias obtendrán directamente esta información de la Administración Tributaria española.

No obstante, si posee un Certificado de usuario de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, la forma inmediata para obtener esta información es a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. Para ello acceda mediante el navegador en el que tenga instalado el Certificado a la pagina web Procedimiento VIES (o navegue por la web www.aeat.es, pinche en el botón “Sede electrónica”, seleccione sucesivamente “Otros servicios” (último apartado de Procedimientos, Servicios y Trámites), VIES, Trámites y Consulta de operadores intracomunitarios (españoles o No españoles, según su necesidad), y complete el formulario:

MUY IMPORTANTE: Si su cliente no figura en el Censo VIES, la operación no está exenta y Usted deberá repercutir el IVA español.