Automatiza tu gestión contable y financiera desde un único ERP, con menos tareas manuales y más control sobre tus datos.
Programa de contabilidad para pymes
Con el programa de contabilidad de Datisa, tu empresa puede gestionar asientos, declaraciones, cobros, pagos e informes financieros desde un único ERP, reduciendo tareas manuales y ganando control sobre los datos.
Gestiona declaraciones, vencimientos, cobros, pagos e informes financieros desde un único ERP, con la información siempre conectada.
Consulta costes, márgenes, presupuestos y desviaciones para tomar decisiones con datos reales y detectar oportunidades de mejora.
Digitaliza tu área financiera
Con nuestro programa contable puedes centralizar la gestión financiera, fiscal, analítica, presupuestaria y de tesorería en un solo entorno. Así evitas procesos aislados, reduces errores y trabajas con información siempre conectada.
Conecta facturas, pedidos, albaranes y ventas con la contabilidad para generar asientos y previsiones sin introducir la información dos veces.
Gestiona activos, amortizaciones y asientos periódicos de forma automática, sin depender de hojas de cálculo externas.
Controla cobros, pagos, vencimientos, conciliación bancaria y previsiones de caja para anticiparte a necesidades de liquidez.
Transforma los datos contables y financieros en informes, indicadores y cuadros de mando para analizar mejor la evolución del negocio.
¿Es para ti?
Este módulo encaja contigo si…
Una solución más sencilla puede ser suficiente si…
Gran funcionalidad en estandar
Datisa te permite empezar con las funciones contables que necesitas hoy y ampliar el nivel de control cuando tu empresa lo requiera. Compara las opciones de Contabilidad Avanzada y Contabilidad Avanzada Premium.
Programa de contabilidad para pymes que quieren automatizar la gestión diaria, reducir tareas manuales y controlar su información financiera desde un único ERP.
✓ Cierre y reapertura de ejercicios
✓ Asientos patrón y registro de facturas
✓ Declaraciones fiscales y estados financieros
✓ Control de cobros y pagos previstos
✓ Protección de cuentas por usuario
Solución para empresas que necesitan un nivel superior de análisis, control presupuestario, seguimiento de costes e informes financieros personalizados.
✓ Control de presupuestos y desviaciones
✓ Sistema de control de costes y analítica
✓ Informes personalizados
✓ Declaraciones avanzadas
✓ Listados especiales y asociaciones de cuentas
Comparativa de versiones
Características
Contabilidad avanzada
Contabilidad avanzada premium
Quieres conocer nuestras soluciones
¿Te ha quedado alguna duda? ¿Quieres preguntarnos algo? ¿Quieres proponernos algo?
Te escuchamos y te ofrecemos la solución que mejor encaje con tu negocio.
Solicita una demo gratuita, te enviaremos vídeos y documentación para verlos a tu ritmo.
Todo lo que necesitas saber
No depende solo del número de facturas que emitas, sino de la complejidad de tu negocio. Si tu operativa es sencilla y gestionas pocos procesos internos, una solución ligera puede ser suficiente. Pero si manejas stock, contabilidad propia o un volumen superior a 100 facturas mensuales, un ERP empieza a ser la opción más eficiente.
En términos generales:
Hay que tener en cuenta que a partir de 2027, la normativa VeriFactu y la Ley Crea y Crece exigirán trazabilidad e inalterabilidad en la facturación, algo que herramientas como Word o Excel no pueden garantizar.
En el caso de Datisa, puedes empezar solo con los módulos que necesitas y ampliarlos más adelante sin cambiar de software. Además, la información se introduce una sola vez: cuando emites una factura, el sistema genera automáticamente el asiento contable, actualiza el stock y registra el cobro previsto. Todo ello ya adaptado a VeriFactu y Factura Electrónica, sin procesos manuales adicionales.
Un ERP contable te permite dejar de decidir por intuición y empezar a decidir con datos reales y actualizados. En lugar de tener información dispersa en distintos Excel, trabajas con un único sistema que muestra márgenes, costes y tesorería en tiempo real.
La diferencia clave está en que la contabilidad tradicional te dice cuánto ganas, pero un ERP te dice dónde y por qué. Puedes analizar resultados por líneas de negocio, proyectos o departamentos y detectar rápidamente qué áreas son rentables y cuáles no.
Por ejemplo, permite:
Sin esta visión, muchas decisiones se toman “a ciegas” hasta el cierre anual.
Datisa incorpora contabilidad analítica y presupuestaria, lo que permite definir centros de coste y comparar lo presupuestado con lo real, detectando automáticamente cualquier desviación.
Además, incluye un sistema de Business Intelligence integrado para generar cuadros de mando con KPIs de ventas y ratios financieros sin necesidad de herramientas externas, y permite consultar distintos ejercicios fiscales sin cierres rígidos, facilitando comparativas históricas.
De esta forma, el ERP transforma los números en información útil para decidir con anticipación y no solo para cumplir con las obligaciones fiscales.
Un ERP contable debe ir más allá del simple registro de facturas. Como mínimo, debe automatizar la gestión fiscal, facilitar la conciliación bancaria y simplificar la introducción de datos para convertir la contabilidad en control financiero real.
Para que realmente aporte valor, debería incluir:
En el caso de Datisa, el módulo financiero integra las áreas financiera, fiscal, analítica, presupuestaria y de tesorería en un único sistema.
Al registrar una factura, se genera automáticamente el asiento contable, el apunte en el libro de IVA y la previsión de tesorería, evitando duplicar datos.
Además, permite definir centros de coste multinivel y realizar conciliación bancaria inteligente mediante la importación automática de extractos. Así, el ERP no solo cumple con la normativa, sino que se convierte en una herramienta real de control y toma de decisiones.
Un ERP contable puede automatizar gran parte del trabajo repetitivo: desde la generación de asientos hasta la preparación de impuestos, reduciendo al mínimo la introducción manual de datos.
En la práctica, puede automatizar:
El objetivo no es sustituir al contable, sino liberar tiempo de tareas mecánicas para centrarse en el análisis y la toma de decisiones.
De hecho, empresas que concilian bancos manualmente pueden perder entre 5 y 10 horas al mes en tareas sin valor añadido, mientras que con una automatización alta el tiempo administrativo puede reducirse hasta un 70%.
En soluciones como Datisa, por ejemplo, estos automatismos están integrados de forma que el sistema no solo concilia movimientos bancarios, sino que puede generar automáticamente asientos cuando detecta operaciones no registradas, utilizar plantillas inteligentes para gastos recurrentes y calcular amortizaciones de forma diaria para obtener balances mensuales con datos reales.
Un ERP contable NO es exclusivo de grandes empresas. De hecho, para muchas pymes es la herramienta que permite profesionalizar la gestión, reducir errores y cumplir con las nuevas exigencias fiscales.
La decisión no depende solo del tamaño o la facturación, sino de la carga administrativa y la complejidad del negocio.
En una microempresa (menos de 10 empleados), el ERP suele ser útil para automatizar obligaciones fiscales y evitar errores derivados del uso de múltiples Excel o herramientas desconectadas. Si una parte importante del tiempo se dedica a tareas administrativas repetitivas, es una señal clara de que hace falta mayor automatización. Además, normativas como VeriFactu y la Factura Electrónica harán cada vez más difícil trabajar con sistemas manuales o no adaptados.
En pequeñas y medianas empresas (entre 10 y 50 empleados), el ERP se vuelve casi imprescindible para integrar áreas. Por ejemplo, que una venta actualice automáticamente el stock y genere su asiento contable. Esto permite tener una visión real de márgenes y tesorería, en lugar de gestionar por intuición.
Datisa está pensado específicamente para pymes y puede crecer con la empresa sin necesidad de cambiar de software.
Permite empezar con módulos básicos como Contabilidad y Facturación, e incorporar después Almacén, Tesorería o herramientas de análisis más avanzadas.
Además, ofrece modalidad en la nube (SaaS), lo que reduce la inversión inicial y facilita el acceso a tecnología profesional sin grandes costes de infraestructura.
Un ERP contable bien diseñado está pensado para crecer con la empresa. La clave está en que sea modular y flexible, de forma que puedas añadir funcionalidades y usuarios sin perder datos ni tener que cambiar de sistema.
La decisión no debería basarse solo en lo que necesitas hoy, sino en cómo prevés que evolucione tu negocio en los próximos 3 a 5 años.
Un software rígido obliga a migrar cuando se queda corto, lo que implica costes ocultos: tiempo de adaptación, riesgo en la migración de datos y gastos de consultoría.
En una fase inicial puede bastar con contabilidad financiera básica y cumplimiento fiscal. A medida que la empresa crece, suele ser necesario incorporar contabilidad analítica, previsión de tesorería o gestión de inmovilizado. En fases más avanzadas, se requiere integración con gestión comercial, almacén o herramientas de análisis más completas.
Por eso es recomendable optar por soluciones que permitan activar módulos según las necesidades reales y ajustar el número de usuarios sin tener que hacer una reinversión completa.
Nuestro sistema está diseñado bajo este principio de evolución continua. Es posible empezar únicamente con el módulo de Contabilidad y, a medida que aumenta la complejidad, añadir Tesorería, Inmovilizado o Contabilidad Analítica sobre la misma base de datos, sin instalaciones nuevas ni pérdida de información.
Además, su modalidad en la nube permite ajustar licencias y módulos según el momento del negocio, alineando el coste tecnológico con el crecimiento real de la empresa.
Esta capacidad de adaptación hace que muchos de nuestros clientes mantengan el software durante más de 10 años, evolucionando con las actualizaciones normativas y tecnológicas sin necesidad de cambiar de sistema.
La amortización de un ERP contable suele comenzar desde el primer mes de uso, gracias al ahorro directo en tiempo y costes administrativos. En la mayoría de los casos, el retorno completo de la inversión se consolida entre los 6 y 12 meses, dependiendo del volumen de facturación y del nivel de automatización.
El ahorro más visible está en el coste por factura. Gestionar una factura de forma tradicional (impresión, envío y manipulación) tiene un coste estimado de 2,30 € por documento. Al digitalizarla e integrarla en un ERP, ese coste puede reducirse a una horquilla de entre 0,10 € y 0,50 €, lo que supone un ahorro del 60–80% por factura.
Por ejemplo, una pyme que gestione 500 facturas al mes y automatice la entrada de datos y la conciliación bancaria puede ahorrar aproximadamente un 70% del tiempo administrativo. En muchos casos, solo con las horas liberadas del personal ya se compensa la cuota mensual del software.
Además, hay un factor de prevención de riesgos. Con normativas como VeriFactu y la Ley Antifraude, utilizar software no adaptado puede suponer sanciones de hasta 50.000 €. En ese contexto, la inversión en un ERP conforme a la normativa se amortiza de forma inmediata al reducir el riesgo legal.
En Datisa, el modelo SaaS (pago por uso) elimina la inversión inicial en servidores y licencias, convirtiendo el coste en un gasto operativo ajustado al consumo real. Esto acelera el retorno desde el arranque. A su vez, la modularidad permite empezar solo con lo imprescindible y ampliar cuando el ahorro ya está consolidado. Funcionalidades como la conciliación bancaria automática (Norma 43), el cierre virtual o el Business Intelligence integrado no solo reducen horas de trabajo, sino que ayudan a detectar desviaciones y pérdidas de rentabilidad desde el primer momento.
Al comparar distintos ERP contables, los criterios críticos deben ser la capacidad de adaptación a tus procesos específicos, la garantía de cumplimiento normativo y la calidad del soporte post-venta. No es solo una cuestión de precio o funcionalidades, sino de continuidad y seguridad a medio y largo plazo.
