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Contabilidad Avanzada de Datisa

Contabilidad avanzada DATISA

Las empresas necesitan herramientas como la la Contabilidad que les permitan conocer su situación financiera. Contar con aplicaciones con capacidades avanzadas y que faciliten el trabajo es fundamental para la toma de decisiones.

El módulo de Contabilidad Avanzada, SPEEDY CODA, no sólo te simplificará al máximo la gestión de tus procesos contables sino que además es una herramienta de análisis. Un nuevo enfoque de la contabilidad imprescindible para conocer la rentabilidad de tu compañía.

Hay disponible, además, una gama de producto más alta, SPEEDY CODA AGE. (Alta Gestión Empresarial) para usuarios con necesidades avanzadas.

Ahorro de tiempo con los cierres anuales - Ya no tendrás que pensar en el “Cierre y Reapertura” que es una de las labores mas tortuosas para los usuarios, gracias al cierre virtual exclusivo de Datisa.

Comodidad en la introducción de asientos - La mayoría de los asientos son referentes a Facturas Expedidas y Recibidas, al tener una entrada específica se consigue minimizar el tiempo de introducción, y sin necesidad que operadores tengan grandes conocimientos contables.

Confidencialidad y seguridad de sus datos - Porque al poder “proteger” los datos confidenciales, incluso a nivel de cuenta contable, garantizará la información reservada sólo accesible a quien tú quieras.

Facilidad a la hora de realizar sus declaraciones - Obtendrás puntualmente todos los documentos oficiales obligatorios, en el apartado de Declaraciones (IRPF, IVA, IGIC, Registro Mercantil....) siempre actualizado a las últimas novedades legislativas.

Ayuda a la toma de decisiones - con las “estadísticas” contables que te ofrece el programa podrás incluso comparar diferentes periodos y ejercicios contables. No tendrás que “cambiar de empresa” para consultar ejercicios anteriores, la información siempre estará en línea.

Control de Cobros y Pagos – Podrás tener una completa previsión de Cobros / Pagos, para poder realizar las acciones de cobro más comunes.

 

Si además tienes el Módulo Avanzado podrás obtener las siguientes utilidades adicionales entre otras:

Control de costes – Con la Contabilidad Analítica se solucionan las necesidades de control de costes de múltiples empresas como constructoras, ingenierías, organizaciones con delegaciones, etc... Sin necesidad de definir un plan de cuentas extensísimo. Ya que desde la entrada de información contable se pueden repartir a los diferentes centros de coste, obteniendo posteriormente la información necesaria para su análisis con una mecánica de introducción de la información mas fácil e intuitiva.

Control de presupuestos y desviaciones – Tanto de cuentas financieras como de las analíticas, pudiendo analizar cualquier proyecto sea cual sea su duración independientemente de que se ajuste o no al ejercicio de la empresa. Esta prestación es sumamente importante cuando la empresa se marca unos límites de gastos, y una previsión de ingresos, ayudándote a tomar decisiones que te permitan corregir sus desviaciones.

 

Funciones de reapertura y cierre, exclusivo

Únicamente necesita un asiento de apertura, el primero de la contabilidad, pero no así los asientos de cierre y reapertura de años sucesivos, que son calculados de manera virtual por la aplicación y actualizados a medida que incorporamos nuevos asientos a periodos anteriores. Permite proteger ejercicios ya cerrados.

Asientos patrón

Existen determinados asientos que son repetitivos estos pueden ser definidos previamente por el usuario y así realizar el asiento sin necesidad de teclearlo. O solo teclear los conceptos o importes que varíen. Se pueden introducir fórmulas y operadores aritméticos. También existen funciones de copia de asientos ya utilizados para cualquiera de las empresas creadas en la aplicación.

Registro de Facturas

En lugar de introducir los datos dos veces, desde el registro de la factura la aplicación genera los asientos de compra/venta, cobro/pago y el traspaso al control de ingresos/pagos previstos. Si necesitamos modificarlo o eliminarlo por errores de introducción la aplicación sabe modificar/eliminar los asientos y la previsión relacionada con esta. Posibilidad de conciliación/punteo entre Registro de facturas y cuentas contables.

Punteo Manual y Automático

Incluye funciones para puntear movimientos de asientos, que permiten conciliar los saldos de algunas cuentas en función de documentos ajenos, y justificar los saldos de otras con sus propios movimientos de forma manual o automática. Desde la función de punteo podremos consultar, modificar, asientos. Ordenarlos por diferentes criterios, validar diferentes punteos desde una misma sesión, etc.

Emisión de documentos

Diario de trabajo: ordenado por número de justificante o por fecha. Puede limitarse para los justificantes y fechas deseadas. También por usuario y fecha modificación/creación.
Extractos de cuentas: puede ser completo, de movimientos punteados, no punteados, o con un determinado código de punteo entre otros criterios.
Mayor: aparecen para cuentas y subcuentas las sumas de debe, haber y saldo de cada una de ellas, y los movimientos en las de último nivel.
Cuentas sin movimientos: detalla las cuentas en las que el último asiento contable es anterior a la fecha solicitada.
ABCes: Estadística que ordena de mayor a menor, según seis criterios, las cuentas/subcuentas o grupos seleccionados

Declaraciones

Registro Mercantil: Libro Diario Detallado en cualquier momento y día. Si se introducen asientos de fecha anterior a los emitidos se repite automáticamente la parte del diario que sea necesario.Libro Diario Oficial Resumido. Libros de Balances. Libro de Inventario y Cuentas Anuales. 

Delaraciones para realizar: IRPF IVA IGIC

Estados Financieros

Permite adecuar la estructura de Balances de Pérdidas y Ganancias y Situación a las particularidades de cada empresa y diseñar aquel formato que más se ajuste a su filosofía. Posibilidad de adicionar diferentes empresas.

Control de Ingresos y Cobros previstos

El módulo de Previsión de Cobros y Pagos permite conocer la situación de cualquier documento, actualizándole conforme varía su situación hasta el mismo momento del cobro o pago. Al cambiar su situación se podrá generar el asiento contable que corresponda en ese momento. 

Formatos SEPA Core o Básico

Protección de Cuentas

Es posible definir protecciones según usuario de las cuentas contables seleccionadas, para consulta o listados de extractos, balances y saldos, o incluso no poderla utilizar en la introducción de asientos o facturas. Posibilidad de obtener información del usuario que ha creado/modificado un asiento

Control de presupuestos y desviaciones

Posibilidad de asignar a nivel mensual cualquier cuenta de contabilidad, así como secciones y productos de la contabilidad analítica. Se pueden introducir los presupuestos por diversos métodos. Análisis de desviaciones del periodo y del acumulado Se pueden definir informes con el formato que mejor se ajuste a su empresa, además de los ya existentes.

Sistema de control de coste. (Analítica)

Definición y análisis de desviaciones de cualquier proyecto independientemente de la duración del proyecto. Se puede explotar la información siguiendo distintos criterios definibles por ti. Posibilidad de definir plantillas de reparto analítico. Se pueden definir dos tipos de centro de coste independientes entre si (sección y producto).

Informes

Posibilidad de configurar informes teniendo en cuenta los datos introducidos en contabilidad y realizar operaciones aritméticas con ellos. Cada informe puede incluir grupos de cuentas, secciones o productos de contabilidad analítica, presupuestos.... Estos datos pueden estar prefijados en el informe o bien concretarse al solicitar la información.

Declaraciones

Más declaraciones que en la Contabilidad Básica (IRPF, IVA, IGIC) pensando en empresas de mayor volumen.

Sociedades.

Posibilidad de presentar los libros al Registro Mercantil en formato digital

Asociaciones de cuentas

Permite relacionar dos o más cuentas para conocer el saldo conjunto de ellas. (por ejemplo: clientes que también son proveedores, IVA Soportado y Repercutido, etc)

Tipo de movimiento contable

Es posible crear distintos tipos de movimientos y relacionarlos con las cuentas contables que se seleccionen para indicar este dato. Puede ser de gran ayuda para el estudio y análisis posterior que se puede obtener en la aplicación (acumulados por tipo de movimiento, numero total de movimientos e importe para cada tipo)

Listados especiales

Saldo medio: de un período determinado, incluyendo para cada cuenta el saldo medio, los saldos máximo y mínimos y el número de días de cada uno de ellos, y el saldo actual.

Antigüedad de la deuda: expresando para cada cuenta, en seis columnas de periodicidad elegida, la deuda clasificada por antigüedad. 

Periodos de cobro: Listado con el tiempo medio que transcurre hasta el cobro/pago de un documento. Justificación de saldos:muestra los movimientos vivos en cualquier fecha

La Contabilidad Avanzada de Datisa es adaptable a cualquier pyme y que puede integrarse con cualquier aplicación del ERP dependiendo de sus necesidades.

Con la gestión de Tesorería, se convierte en una potente herramienta financiera que te permitirá, conciliar automáticamente los bancos, realizar previsiones de pagos, etc.

Con la gestión del Inmovilizado,  adenás de realizar todas las amortizaciones, podrás sacar mayor partido al control de tus activos fijos obteniendo beneficios financiero fiscales.

Dependiendo de la actividad comercial de su empresa El ERP de Datisa le ofrece diversas soluciones de Gestión Comercial como GESDA, que se adapta a múltiples sectores solucionando todo lo relacionado con la Facturación y la gestión de Almacén, hasta soluciones sectoriales como GESDA TPV para el ComercioGIRANDA para Talleres de Mecánica Rápida, o RESDAWIN para Restaurantes.

Módulo de Moneda Extranjera AGE para aquellas empresas que tienen clientes que operan con países fuera de la UE.