Efactura de Datisa

Factura electrónica

En el entorno actual en el que nos movemos, cada vez son más las empresas que buscan el intercambio de ficheros electrónicos cuyo objetivo es conseguir una mayor eficiencia y ahorro en los trámites administrativos. Dentro de este tipo de ficheros, uno de los que está más desarrollado es la Factura Electrónica.

Datisa ha desarrollado dos módulos independientes: Factura Electrónica Expedida y Factura Electrónica Recibidas

  • El Módulo Factura Electrónica Expedida tiene como objetivo emitir facturas electrónicas en los formatos más extendidos (incluye Facturae el formato elegido por las administraciones públicas para recibir facturas electrónicas)
  • El Módulo Factura Electrónica Recibidas cuya misión es la recepción de facturas en formato electrónico, conlleva todas las ventajas del formato electrónico frente al papel pero sobretodo consigue una mayor eficiencia y ahorro en los trámites administrativos.

Si quieres saber que es una Factura Electrónica y su legislación te recomendamos leer nuestra sección sobre este asunto.

 

Reducción de la carga administrativa: menor tiempo en la emisión y recepción de facturas, obtención de cada uno de los tipos de formatos de forma automática en función del cliente, registro automático en el sistema ERP

Ahorro de costes: La utilización de la factura electrónica nos permite reducir los costes de emisión de facturas en más de un 30% (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) y también en la recepción gracias a la supresión del papel y eliminación de espacio de almacenamiento físico. 

Mejora el servicio a los clientes: La transacción electrónica permite una mejor eficiencia en la emisión de facturas mejorando los procesos administrativos del cliente

Minimiza los errores: Minimización del margen de error humano, como la pérdida de información, extravió de documentos. Mejora de la disponibilidad y fiabilidad de los datos. 

Garantías de seguridad en el proceso: El módulo de Facturas Electrónicas se adapta a los requerimientos de facturación electrónica exigidos por la legislación.

DATISA ha desarrollado este módulo adicional a GESDA (Gestión Comercial) y FACDA (Facturación) para Factura Electrónica Expedidas cuyo objetivo es proporcionar no sólo las herramientas necesarias para generar facturas en los formatos electrónicos más difundidos, sino además, que este totalmente integrada con el sistema ERP maximizando la eficiencia de los procesos de facturación con los mínimos costes y sin tener que cambiar de herramienta

 

CARACTERÍSTICAS

Formatos electrónico soportados: Facturae 3.1 y 3.2 (formato legislado para trabajar con la administración pública) y UBL 2.0. Consultar otros formatos propietarios

Posibilidad de selección de hasta dos formatos por cliente en función de sus necesidades y las de sus clientes, existiendo la posibilidad de emisión automática en PDF y/o fichero.

Gestión de firma electrónica, código de barras 2D y envío masivo por correo electrónico.

Posibilidad de independizar o integrar la generación de facturas, de la emisión de facturas, permitiendo mantener los automatismos en los procesos de facturación.

DATISA ha desarrollado este módulo adicional a GESDA (Gestión Comercial) y SPEEDY CODA (Contabilidad General Avanzada) para Facturas Electrónicas Recibidas cuyo objetivo es la integración de facturas en los formatos electrónicos más difundidos, cumpliendo con los requisitos marcados por la legislación y totalmente integrada con el sistema ERP. Esta herramienta maximiza la eficiencia de los procesos de facturación minimizando los costes y sin tener que cambiar de herramienta.

 

CARACTERÍSTICAS

Formatos electrónico soportados: UBL 2.0, Facturae 2.0 (formato legislado para trabajar con la administración publica) y BSFactura. 

Incorporación directa de los ficheros soportados a la aplicación de forma automática. La aplicación clasifica en estados las facturas introducidas en función de la validez de los datos: correcto, aviso y error.

Contabilización automática: Las facturas validadas se incorporan de forma totalmente automática contabilizándose y anotándose en registros de IVA y Cartera de proveedores según configuración.

El Módulo de Facturas Electrónicas Expedidas es complementario a las aplicaciones de Gestión Comercial  y Facturación a partir de las cuales se generan los ficheros en los distintos formatos soportados.

El Módulo de Facturas Electrónicas Recibidas es complementario a las aplicaciones de Gestión Comercial (GESDA) y Contabilidad Avanzada (SPEEDY CODA), a partir de las cual la aplicación es capaz de leer los distintos formatos y facturarlos o contabilizarlos automáticamente.