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Gestión Comercial de Datisa

gestion comercial

Controlar todos los Procesos Comerciales de nuestro negocio es fundamental y más hacerlo desde un única herramienta de forma sencilla.

El módulo Gestión Comercial, GESDA, está específicamente diseñado para resolver la mecánica de todo el ciclo comercial, piedra angular de la gestión empresarial (compras, almacén y ventas, incorporando además el control estadístico de negocio) sobre la cual gira todo el proceso económico de la empresa (administración, comercial, facturación, almacén).

Hay disponible además una gama de producto más alta, GESDA A.G.E. (Alta Gestión Empresarial) para usuarios con necesidades avanzadas. 

Ayuda a la toma de decisiones - Tendrá a su disposición un sistema dinámico de información interactiva que le ayudará en la toma de decisiones, proporcionándole la información que necesite en cada momento.

Seguridad en la planificación de compras – GESDA le ayuda a gestionar sus compras poniendo a su disposición funciones de pedidos a proveedor automáticos en función de los criterios que se deseen: máximos y mínimos, por consumo, sobre pedido de cliente... Podrá registrar las entradas de mercancía de forma ágil, consultando e incorporando si lo desea al albarán los pedidos servidos; todo ello sin olvidar la parte administrativa, con un ágil sistema de conformación de facturas, y de repaso y modificación de albaranes desde el propio registro de la factura.

Fluidez en la gestión de ventas – Agiliza tus procesos de venta mediante el rápido e intuitivo sistema de introducción de datos de GESDA y no temas perderte en el ciclo de venta: GESDA relaciona cada documento del proceso, desde el presupuesto hasta la factura de venta (pasando por el pedido, movimientos de almacén, etc.).

Adecuado control de stock – Conoce en todo momento el estado de tus existencias en cualquiera de sus almacenes, y el valor de las mismas por el criterio que desees (precio medio, precio último de compra, precio de tarifa). Potentes listados y consultas en tiempo real te facilitarán esta tarea.

Reducción de gastos - Minimiza tus costes llevando una correcta gestión de pedidos y controlando el riesgo de roturas de existencias.

Acceso a toda la información de forma rápida y sencilla - accede desde el alta de documentos a la información relevante. Consulta desde albaranes (presupuestos, pedidos) el histórico del cliente/proveedor, del artículo, descuentos aplicados en operaciones anteriores, los precios por tarifas, precios de coste, fórmulas de margen, estado de existencias, la ficha del cliente y las condiciones de venta pactadas,...Todo ello desde la propia función de alta, y presentándose la información de forma ordenada e intuitiva.

Control de pedidos y Presupuestos

Control de pedidos de clientes y a proveedores, generándose los albaranes de entrega, la recepción de mercancía y el albarán del proveedor.

Múltiples formatos de presupuesto y pedido, configurables por el usuario y seleccionables de acuerdo al criterio deseado en cada momento.

Control de Almacén

Multialmacén.

Codificación segmentable de artículos.

Gamas (por ejemplo tallas y colores).

Control de existencias.

Movimientos de almacén.

Cálculo de márgenes.

El albarán realizado a partir de un pedido pendiente, sugiere las cantidades pendientes de servir y sus condiciones comerciales, actualizándose automáticamente en pedido. Desde el albarán se actualizan las existencias en el almacén y estadísticas. 

Facturación

Se puede facturar de múltiples maneras: por cliente, parcial, total, por albarán, por dirección, etc.

Múltiples formatos de albarán y factura, configurables por el usuario y seleccionables de acuerdo al criterio deseado en cada momento.

Libro de Facturas IVA/IGIC

Funciones de entrada, modificación o eliminación de facturas emitidas o recibidas.

Posibilidad de enlace directo con SPEEDY CODA 32 y TESDA 32, e incluso con aplicaciones externas a DATISA.

Al eliminar una factura también se realiza automáticamente en cualquier otro registro generado (asientos, efectos de tesorería) cuando disponga de esos módulos.

Emisión de libros, certificado de retenciones y liquidaciones de los impresos oficiales de IVA/IGIC para su presentación telemática o en papel.

Proveedores

Ficha del proveedor con datos comerciales y fiscales.

Control de riesgos.

Gestión de compras que incluye condiciones particulares del proveedor.

Control de albaranes de entrega.

Chequeo de facturas.

Representantes

Control estadístico por representante y por familias de representantes. 

Distintos métodos de cálculo de comisiones.

Estadísticas de ventas y márgenes de sus operaciones.

Potentes listados.

Clientes

Código segmentable: permite asignar un significado a cada carácter del código y obtener información a través de él.

Potente control estadístico por clientes, y familias de clientes.

Control de riesgos.

Etiquetas / Cartas.

Estadísticas

Pueden obtenerse múltiples estadísticas a cualquier fecha. La información se actualiza automáticamente.

Los ABCes proporcionan un nuevo estilo de estadísticas; la información (clientes, proveedores, artículos o representantes) se ordenan comparativamente en función de los criterios seleccionados por el usuario: margen, importe, unidades, devoluciones,... La información puede obtenerse a cualquier fecha, incluso de hasta tres períodos, para su comparación.

Control de pedidos y presupuestos

Pedidos por consumo, generados a partir del consumo medio.

Control de almacén

Gestión de Lotes y caducidades para el control de la trazabilidad.

Gestión de Rutas de reparto de mercancía y cobros (Cobros controlados desde TESDA 32).

Gestión de depósitos con esta función podemos gestionar la mercancía entregada en depósito por nuestros clientes o proveedores.

Facturación

Condiciones individuales de compra / venta. Para cada cliente/proveedor y para cada artículo, se pueden establecer condiciones particulares de venta/compra (precio, descuento, plazo de entrega, etc.). y tendrá prioridad sobre las condiciones genéricas del cliente/proveedor/artículo para cliente o proveedor.

Condiciones comerciales de venta “cliente/artículo”.

Gestión de punto verde.

Informes

Posibilidad de hacer múltiples informes

Declaraciones

Intrastat

Punto Verde

Ampliación de la emisión de libros, certificado de retenciones y liquidaciones de los impresos oficiales de IVA/IGIC para su presentación telemática o en papel.

Junto con SPEEDY CODA, Contabilidad General Avanzada, permite la generación automática de los asientos contables desde el proceso de facturación, tanto de facturas emitidas como de recibidas (asiento de compras y pagos), aprovechando toda la potencia de análisis económico de esta aplicación.

Con TESDA, aplicación de Gestión de Tesorería, permite sincronizar los ingresos y pagos previstos con el riesgo de la cartera de los clientes y realizar una anotaciones de previsión de pagos.

También puede conectarse con DESDA,  Módulo de Producción, para empresas que fabrican productos mediante la transformación y/o ensamblaje de materias primas.

Y con GESDA TPV, Gestión Punto de Venta, para el control de facturación en Comercio.

 

Además dispones de todos estos módulos adicionales:

  • Módulo Control de Almacén a través para dispositivos móviles. Optimización de la gestión de almacén. Disponible con las siguientes funcionalidades: regularización de existencias, traspasos de almacén, recepción de mercancías, preparación de entregas a clientes.
  • Módulo de Preventa para PDA o iPad: cuyo objetivo es proporcionar una gestión de pedidos eficaz, mejorando la comunicación del comercial con el centro de trabajo y proporcionándole toda la información.
  • Para empresas que trabajen con grandes superficies existe la factultad de enlazar con módulos EDI. El Módulo EDI permite, a través del software específico de intercambio, la comunicación con grandes superficies (enviar y recibir pedidos, albaranes y facturas)
  • Módulo de logística; desarrollado para cubrir las necesidades de logística administrativa para la distribución de la mercancía en embalajes.